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    公司外勤z作流程管理制度 [外勤管理制度]

    時間:2019-09-08 10:10:11 來源:佳訊范文網 本文已影響 佳訊范文網手機站

    外勤管理制度

    一、目的

    為了規范公司的外勤事務管理和外勤員工的采購權限、報銷手續、標準,特制定本制度。

    二、范圍

    適用于公司下屬的光伏設備安裝、調試、維修部門。

    三、定義

    1、《外勤報告》適用于光伏設備安裝調試、技術指導、設備售后服務等外勤事務的工作記錄。

    2、《工作日志》適用于用戶現場安裝調試的工作記錄,包括到達用戶家的時間、安裝項目、及所用材料等。

    3、市內交通指達到外勤目的地后產生的交通費用,包括公共汽車、打車的費用等。

    四、具體內容

    (一)外勤管理流程及注意事項

    1、公司設備安裝人員接到外勤指令后,若員工本人在公司需認真由填寫《外勤通知單》,由主管部門領導簽字確認,并上報副總經理批準,交于人事部備案后,方可執行外勤事務;若員工在外地,可由主管部門領導代填寫《外勤通知單》,按程序審批并備案。

    2、部門經理

    主管接到外勤指令后,預計執行外勤事務的時間天數,制定此次

    外勤項目負責人,確定外勤人員數量,認真填寫《外勤通知單》,并呈報副總經理審核批準后方可執行外勤事務。

    3、光伏設備安裝調試外勤工作人員在執行外勤事務時,必須隨身攜帶涉及工作上崗證、備齊全專業安裝調試工具;若有工作服,需穿工作服,佩戴公司工作證,言行穩妥、舉止大方,處處體現良好的形象并維護公司的利益。

    4、光伏設備安裝調試項目負責人在執行外勤事務時,要嚴格遵守客戶單位的各項規章制度,與客戶交流要虛心、耐心、不亢不卑、詳細記錄客戶提出的寶貴意見。

    5、項目負責人要嚴格管理整個外勤團隊,安排好外勤團隊的吃、住、行等工作;確保外勤人員的人身安全。若因工作需要需請臨時工,應嚴格挑選,確保工作按時完成。

    6、光伏設備安裝人員執行完外勤事務后,應及時趕回公司并向主管領導匯報相關情況,若無法回到公司的需及時打電話向主管領導匯報,并仔細填寫《外勤報告》或《工作日志》,在返回公司時遞交主管領導。對于幾個部門同事執行外勤任務時,不同部門的外勤負責人需向其部門領導遞交詳細的《外勤報告》或《工作日志》。

    7、外勤產生的非市內交通費用,原則上以公共交通為主要交通工具(6 小時以上長途火車可報銷普通硬臥,飛機、動車臥鋪需提前申請),對于特殊情況需要乘坐的士的,需提前電話請示部門主管領導,在征得部門主管領導同意后方可乘坐,在回到公司報銷費用時需附乘坐明細(寫明原因),部門主管領導簽字后方可報銷。對于乘坐6 小

    時以上長途火車沒有買到硬臥車票或沒有購買硬臥車票的,在報銷外勤費用時,公司將按照實際車票價(普通硬坐或無坐票)的 80%給予額外補助。

    8、報銷長途客車憑電腦票報銷。確實無電腦票區間發生交通費用,須請示本部門領導經同意確認后方可報銷,在報銷時須附明細(注明發車及到達地點、日期、去哪個單位),否則不予報銷。

    (二)外勤采購及權限

    因特殊的情況需要在外采購材料和工具的,項目負責人應統計清楚所需材料和工具的種類、型號、規劃等報請主管領導,主管領導核實后上報副總經理、總經批準后,可自行在當地購買。

    (三)外勤報銷

    1、光伏設備安裝調試人員外勤報銷時,需認真填寫《費用報銷單》,粘貼好各種票據,并附上《外勤通知單》、《外勤報告》或《工作日志》。

    2、主管領導要認真審核安裝調試人員遞交的《費用報銷單》,對于不實或不符合本規定要求的報銷費用要及時予以糾正,對無《外勤通知單》、《外勤報告》或《工作日志》的不得批準報銷。

    3、經主管領導審核合格并簽字的《費用報銷單》交給財務后,由出納進行復核。復核合格的及時報副總經理、總經理審批后予以報銷。

    4、出納要認真復審相關票據。對符合報銷要求、手續齊全、票據規范的外勤事務應及時辦理報銷手續;對相關不符合報銷要求、手

    續不齊全、票據不規范的外勤事務,應及時退回。

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